Urlop w pierwszym roku pracy

 

 

HR na miarę

 Art. 153 Kodeksu pracy stanowi, że pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.

Odnosimy się tylko do zatrudnienia pracowniczego. Nie bierzemy pod uwagę umów cywilnoprawnych. Osoba, która przepracowała np. 2 lata na podstawie umów zlecenia i o dzieło, a następnie podjęła zatrudnienie na podstawie umowy o pracę jest ,,pracownikiem podejmującym pracę po raz pierwszy”.

W roku kalendarzowym, w którym pracownik po raz pierwszy podejmuje pracę nabywa prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy (,,z dołu”). Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego miesiąca – nie nabędzie prawa do urlopu. Ważne jest, aby pamiętać, że prawo do urlopu wiąże się z miesiącem pracy, a nie miesiącem kalendarzowym.

Po upływie każdego miesiąca pracy pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w wysokości 1/12 wymiaru jaki przysługiwać mu będzie po roku pracy.

Taki sposób liczenia urlopu obowiązuje tylko w tym roku kalendarzowy, w którym pracownik podjął pierwszą pracę. Nie przez pierwszy rok pracy!

Z dniem 01 stycznia kolejnego roku kalendarzowego taki pracownik nabywa prawo do kolejnego urlopu, na ogólnych zasadach.

Przykład:
1.    Pan Adam rozpoczął pracę 01 czerwca 2021 roku. Jest to jego pierwsza w życiu praca. Prawo do urlopu nabył po przepracowaniu pełnego miesiąca, tj. z dniem 30 czerwca 2021 roku.
2.   Pani Ewa rozpoczęła pracę 06 maja 2021 roku. Dla niej także jest to pierwsza  praca. Prawo do pierwszego urlopu nabyła również z upływem miesiąca pracy. W tym przypadku był to 05 czerwca 2021 roku.

 3 sposoby liczenia miesiąca zatrudnienia:

1) miesiąc zatrudnienia upływa ostatniego dnia miesiąca, pod warunkiem że pracownik podjął zatrudnienie 1 dnia danego miesiąca
np. miesiąc zatrudnienia upłynie:
a)    28 lutego, w przypadku gdy nawiązanie stosunku pracy nastąpiło 01 lutego;
b)   31 marca, gdy nawiązanie stosunku pracy nastąpiło 01 marca;
c)    30 września, gdy nawiązanie stosunku pracy nastąpiło 01 września.
2)  miesiąc zatrudnienia upływa w następnym dniu kalendarzowym, który datą poprzedza dzień  nawiązania stosunku pracy, w przypadku gdy nawiązanie stosunku pracy nastąpiło w trakcie miesiąca kalendarzowego; np. miesiąc zatrudnienia upływie 14 czerwca, jeżeli stosunek pracy zawarto 15 maja
3)     miesiąc zatrudnienia upływa po 30 dniach, jeżeli pracownik pracował u kilku pracodawców, u każdego krócej niż miesiąc.
 
 Przykład:
1.    Pan Bonifacy podjął zatrudnienie 15 marca 2021 r.  Do 31 grudnia 2021 r. nabywał prawo do urlopu w wysokości 1/12 z 20 dni po przepracowaniu kolejnych miesięcy pracy. Z dniem 01 stycznia 2022 r. nabył prawo do urlopu w wymiarze przysługujących mu 20 dni, na ogólnych zasadach.
2.    Pani Aniela zatrudniała się z dniem 10 grudnia 2021 r. W 2021 r. nie nabyła prawa do urlopu, bo nie przepracowała pełnego miesiąca. Natomiast z dniem 01 stycznia 2022 r. nabyła prawo do urlopu na ogólnych zasadach, w jej przypadku w wymiarze 26 dni.

 Miesiąc pracy nie musi dotyczyć tego samego pracodawcy. Pracownik może przepracować łącznie miesiąc u dwóch, a nawet więcej pracodawców, aby nabyć prawo do urlopu cząstkowego.

 Przykład:
Pani Ela pracowała w firmie ABC w okresie od 07 do 30 kwietnia 2011 r. To była pierwsza praca w jej życiu na podstawie umowy o pracę. Ponieważ nie przepracowała pełnego miesiąca, nie nabyła prawa do urlopu wypoczynkowego. Kolejne zatrudnienie podjęła 01 czerwca 2011 roku w firmie XYZ.  Do okresu zatrudnienia w firmie XYZ należy doliczyć okres zatrudnienia w firmie ABC. Prawo do urlopu Pani Ela nabyła  06 czerwca 2011 r.  w wysokości 1/12 przysługującego jej wymiaru.

Przykład:
Pan Janusz podjął pierwsze zatrudnienie 01 lutego 2021 roku. Umowę rozwiązał 22 lutego 2021 r. Następnie pracował od 01 marca do 05 marca 2021 r. Następnie został zatrudniony od 01 kwietnia 2021 roku na podstawie umowy na okres próbny, do 30 czerwca 2021 r.
Prawo do pierwszego urlopu Pan Janusz uzyskał po upływie 30 dni zatrudnienia, u trzeciego pracodawcy - pełny miesiąc zatrudnienia  (30 dni) minął 03 kwietnia 2021 r.

 Do stażu pracy, od którego zależy nabycie prawa do urlopu należy wliczać wszystkie okresy zatrudnienia praconiczego, bez względu na przerwy pomiędzy nimi oraz sposób rozwiązania stosunku pracy.

 Po przepracowaniu miesiąca w pierwszym roku pracy pracownik nabędzie prawo do 1/12 z 20 dni urlopu, czyli 1,66 dnia urlopu. Przeliczając na godziny będzie to 13 godzin i 17 minut (tj. 13,28 godzin)

Przykład:
Pani Kasia po ukończeniu technikum podjęła zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, w terminie od 15 kwietnia do 31 grudnia 2021 roku. Była to jej pierwsza praca. Z tytułu zaliczenia nauki w technikum do ,,stażu urlopowego” Pani Kasia legitymuje się 5 letnim stażem uprawniającym ją do 20 dni urlopu w skali roku. Ponieważ prawo do urlopu Pani Kasia nabywa z każdym kolejnym miesiącem zatrudnienia, w okresie od 15.04. do 31.12., będzie miała prawo do 8/12 wymiaru urlopu: 8/12 x 20 dni = 13,4 dnia = 107 godzin i 12 minut. Za okres od 15 do 31 grudnia 2021 roku urlop nie przysługiwał Pani Kasi.

 Przepisy kodeksu pracy nie zobowiązują pracodawcy do zaokrąglania wymiaru pierwszego urlopu. Jednak pracodawcy często zaokrąglają ,,w górę” wymiar urlopu.

Sposoby ustalania wymiaru urlopu w pierwszym roku pracy:

 Pierwszy
Obliczamy wymiar urlopu wprost, bez zaokrągleń:
1/12 z 20 dni = 1,66 dnia
1,66 dnia x 8 godzin = 13,28 dnia, tj. 13 godzin i 17 minut

Drugi
Zaokrąglamy do pełnych dziesiątek minut
1,66 x 8 godzin = 13,28 dnia (13 godz. i 17 min.) – zaokrąglamy do 13 godzin i 20 minut
 
Trzeci
Zaokrąglamy do pełnych godzin
1,66 x 8 godzin = 13,28 dnia (13 godz. i 17 min.) – zaokrąglamy do 14 godzin
 
Czwarty
Zaokrąglamy do pełnego dnia pracy
1,66 dnia do 2 dni – 16 godzin  – ogólna zasada zaokrąglania urlopu wypoczynkowego. 

Stosując zaokrąglenia wymiaru urlopu ,,w górę” należy pamiętać, aby urlop nie przekroczył przysługującego w roku kalendarzowym wymiaru (20 lub 26 dni).

 Urlop proporcjonalny w pierwszym roku pracy

 Do urlopu w pierwszym roku pracy stosujemy zasadę proporcjonalności urlopu w stosunku do wymiaru czasu pracy pracownika.

Np. wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w wymiarze 0,75 etatu wyniesie:
0,75 x 20 dni  = 15 dni                1/12 z 15 dni = 1,25 dni za każdy miesiąc zatrudnienia

lub

0,75 x 26 dni  =  19,5 dnia          1/12 z 19,5 dnia = 1,62 dnia za każdy miesiąc zatrudnienia.

 W związku z tym, że pracownik w pierwszym roku pracy nabywa prawo do urlopu w części dnia roboczego możliwe jest udzielenie urlopu wypoczynkowego tylko na część dnia pracy.

Np. Jeżeli przyjmiemy, że po przepracowaniu miesiąca pracownik ma prawo do 14 godzin urlopu (8 godzin + 6 godzin), w jednym dniu będzie na urlopie całą dniówkę, a drugiego dnia będzie pracował 2 godziny a przez 6 będzie na urlopie (jeżeli pracuje 8 godzin na dobę).

 

 

 

 

 

 

 

Komentarze

Popularne posty z tego bloga

Kod wykonywanego zawodu w zgłoszeniu do ZUS

Ustawa o obronie Ojczyzny a prawo pracy