Kod wykonywanego zawodu w zgłoszeniu do ZUS

 

Obowiązek podawania kodu wykonywanego zawodu w dokumentach zgłoszeniowych ZUA i ZZA

Ustawa z dnia 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2  (Dz.U.2020.875; tzw. Tarcza 3.0.) dokonała zmiany ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 266, 321, 568 i 695). Artykuł 10 Tarczy zmienił art. 36 ust. 10 ustawy o SUS i od 16 maja będzie on miał brzmienie:

"10. Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych zawiera w szczególności następujące dane dotyczące osoby zgłaszanej: dane, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 1, nazwisko, imiona, datę urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo i płeć, tytuł ubezpieczenia, stopień niepełnosprawności, posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, WYKONYWANY ZAWÓD, adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania."

Skutkiem będzie zmiana wzoru druków ZUS ZUA I ZUS ZZA i pojawienie się nowej rubryki: KOD WYKONYWANEGO ZAWODU.

Zgodnie z uzasadnieniem ZUS, podawanie przez pracodawców/zleceniodawców 6 cyfrowego kodu wykonywanego zawodu ma służyć badaniom statystycznym, analizie przyczyn absencji chorobowych w danej grupie zawodowej oraz prowadzeniu monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych.

Moim zdaniem również monitorowane będą obszary, gdzie najczęściej zawierane są umowy zlecenia. A stąd już tylko krok do przekazania informacji do PIP i zwiększenie kontroli w tym zakresie. Z nowym uprawnieniem PIP – możliwość nakazania zastąpienia umowy zlecenia umową o pracę – może to być kolejny ruch w eliminowaniu umów zlecenia na rynku.

Jak określić KOD ZAWODU?

Kod zawodu można odnaleźć w Klasyfikacji zawodów i specjalności.

Klasyfikacja zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy jest to pięciopoziomowy, hierarchicznie usystematyzowany zbiór zawodów i specjalności występujących na rynku pracy.

Grupuje poszczególne zawody (specjalności) w coraz bardziej zagregowane grupy oraz ustala ich symbole i nazwy. Stanowi podstawowe narzędzie w zakresie polityki zatrudnienia, poradnictwa zawodowego i pośrednictwa pracy.

Aby zachować aktualność polska klasyfikacja zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy jest co 2 - 3 lata dostosowywana do zmian zachodzących na rynku pracy.

Ostatnia zmiana w Klasyfikacji miała miejsce 7 listopada 2016 r.  i obowiązuje od 01 stycznia 2017 r.

I tak np. do 31.122016 r.  zawód ,,pracownik ds. osobowych" określał kod 419103,

a od 01.01.2017 r. jest to kod 441501.

Struktura klasyfikacji oparta jest na systemie pojęć, z których najważniejsze to: zawód, specjalność, umiejętności oraz kwalifikacje zawodowe. 

Jest ona wynikiem grupowania zawodów na podstawie podobieństwa kwalifikacji zawodowych wymaganych dla realizacji zadań danego zawodu (specjalności), z uwzględnieniem obydwu aspektów kwalifikacji, tj. ich poziomu i specjalizacji.

Rozporządzenie w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania nie reguluje kwestii dopuszczania do wykonywania zawodu i spełniania wymagań kwalifikacyjnych przez osoby oferujące swoje usługi w danym zawodzie na rynku pracy, nie reguluje też standaryzacji kształcenia, szkolenia i nadawania uprawnień kwalifikacyjnych przez podmioty oferujące te usługi (np. kursy lub szkolenia).

Klasyfikacja, jest przede wszystkim narzędziem wykorzystywanym do potrzeb statystyki, zatrudnienia, pośrednictwa i poradnictwa zawodowego, prowadzenia badań, analiz, prognoz i innych opracowań dotyczących rynku pracy.

Poszczególne grupy wielkie zawodów można scharakteryzować następująco:

Parlamentarzyści, wyżsi urzędnicy i kierownicy
Specjaliści
Technicy i inny średni personel
Pracownicy biurowi

Pracownicy usług osobistych i sprzedawcy

Rolnicy, ogrodnicy, leśnicy i rybacy
Robotnicy przemysłowi i rzemieślnicy
Operatorzy i monterzy maszyn i urządzeń
Pracownicy przy pracach prostych
Siły zbrojne

 STRUKTURA KLASYFIKACJI ZAWODÓW I SPECJALNOŚCI – przykład:

 12 Kierownicy do spraw zarządzania i handlu

1212 Kierownicy do spraw zarządzania zasobami ludzkimi
121201 Kierownik działu kadr i płac
121202 Kierownik działu szkoleń
121203 Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi
121204 Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu zarządzania zasobami

 833 Kierowcy ciężarówek i autobusów

8331 Kierowcy autobusów i motorniczowie tramwajów
833101 Kierowca autobusu
833102 Kierowca trolejbusu
833103 Kierujący tramwajem (motorniczy)
833190 Pozostali kierowcy autobusów i motorniczowie tramwajów

 👉 Link do Klasyfikacji zawodów i specjalności:

https://psz.praca.gov.pl/documents/10240/6488358/Zal_KZiS%202014%20tekst%20jednolity%20Dz_U_z%202018%20poz_227.pdf/d4ce5442-1949-48b1-be05-021810ea9963

 Utworzono jeszcze Indeks alfabetyczny zawodów i specjalności – ułatwia wyszukiwanie, jeżeli nie posługujemy się wyszukiwarką internetową albo gdy nie znamy kodu lub nazwy zawodu:

611311 Producent i zbieracz ziół
265404 Producent teatralny
265405 Producent telewizyjny
611402 Producent żywności ekologicznej
251401 Programista aplikacji
251402 Programista aplikacji mobilnych

251103 Projektant / architekt systemów teleinformatycznych

251302 Projektant aplikacji multimedialnych, animacji i gier komputerowych

252103 Projektant baz danych
216301 Projektant biżuterii
216305 Projektant ekspozycji towarów i usług (visual merchandiser)

216604 Projektant grafiki

216605 Projektant grafiki stron internetowych
216303 Projektant mody
241303 Projektant pakietów usług finansowych
351404 Projektant stron internetowych (webmaster)

 👉 Link do alfabetycznego spisu zawodów:

https://psz.praca.gov.pl/documents/10240/54723/Alfabetyczny%20indeks%20KZiS%202014%20-%20tekst%20jednolity%20%28Dz.U.z%202018%20poz.%20227%29.pdf/39498e47-bed2-4eba-aefc-22e8fe071def

👉 Przykładowy Opis zawodu MAGAZYNIER

Nazwa:	Magazynier
Kod:	432103
Synteza:	Przyjmuje do magazynu, zapewnia odpowiednie warunki przechowywania i wydaje środki i materiały, prowadząc odpowiednią dokumentację; bierze udział w inwentaryzacjach i odpowiada materialnie za powierzone mu mienie.
Zadania zawodowe:	przyjmowanie towarów do magazynu, uczestnictwo w odbiorze ilościowym i jakościowym, sporządzanie odpowiedniej dokumentacji; wydawanie towarów z magazynu na podstawie dowodów rozchodowych; rozmieszczanie i układanie przyjętych towarów na wyznaczonej powierzchni magazynowej, zabezpieczanie ich przed zepsuciem, zniszczeniem i kradzieżą; prawidłowe oznakowanie składowanych towarów; przestrzeganie terminów ważności i trwałości towarów oraz terminów zwrotu opakowań; utrzymywanie porządku i czystości w magazynie, przejezdności dróg transportowych, eksploatacyjnych i pożarowych: przestrzeganie zasad bezpieczeństwa ppoż.; prowadzenie dokumentacji magazynowej przy użyciu programów komputerowych lub metodami tradycyjnymi; czynny udział w inwentaryzacjach, doraźnych, ciągłych, zdawczo-odbiorczych; wyjaśnianie przyczyn powstawania różnic w stanie ilościowym towarów; uczestnictwo w czynnościach reklamacyjnych w zakresie wad jakościowych lub braków/ nadwyżek ilościowych; ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mu towary i środki; nadzór nad pracą osób zatrudnionych w magazynie.

 Klasyfikacja została opracowana na podstawie Międzynarodowego Standardu Klasyfikacji Zawodów ISCO-88, przyjętego na XIV Międzynarodowej Konferencji Statystyków Pracy w Genewie  w 1987 r. oraz jej nowej edycji z 1994 r., tzw. ISCO-88 (COM), dostosowanej do potrzeb Unii Europejskiej. Zasadniczy układ klasyfikacji, kryteria klasyfikacyjne oraz system kodowy przyjęto zgodnie z tymi standardami.

👉 Przydatne linki:

https://psz.praca.gov.pl/

https://psz.praca.gov.pl/rynek-pracy/bazy-danych/klasyfikacja-zawodow-i-specjalnosci/wyszukiwarka-opisow-zawodow

 

⚖Podstawa prawna:

Klasyfikacja zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy z dnia 7 sierpnia 2014 r. – tekst jednolity (Dz.U. z 2018 r. poz. 227).